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基建与后勤管理处岗位职责
基建与后勤管理处是在校长、主管校领导的领导下，负责学校基本建设管理、后勤监督管理、公用房管理等工作的职能部门。
一、 基本建设管理
1、认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策，坚持按基本建设程序办事；在校党委和行政的领导下，代表学校履行建设单位的责任和义务，完成学校下达的各项基本建设任务。
2、当好校领导有关基建工作的参谋，参与编制学校总体规划方案，并报上级主管部门和武汉市规划行政管理部门审定通过，做好学校建设规划的管理工作，负责维护校园规划的严肃性和完整性，并配合政府规划执法管理部门，加强违章建筑的治理工作，保障校园建设规划的秩序和安全。
3、根据学校建设需要，编制上报学校基本建设年度计划，负责完成计划的落实和调整。
4、加强对外联系，协调外部关系，负责学校土地征用、拆迁、办证等工作。负责基建项目的立项、报批、报建工作，并取得规划许可和施工许可。
5、负责基建项目的设计、地质勘探的委托工作，落实设计条件，联系使用单位与设计人员交流沟通，使施工图设计满足使用要求。组织设计方案比选、审查、论证及设计的管理和设计报批工作。
6、负责基建项目的施工前期准备工作及报批手续，包括单体规划红线、消防、人防、绿化、环保、城管、水政、防疫、抗震、白蚁防治、设计审查、建管、质监、档案等各项目审批。
7、根据中标的施工企业及监理单位，签定施工、监理等有关合同，严格执行项目责任制、合同管理制、施工监理制。按照基本建设程序和规范要求，监督控制工作质量、进度和投资，严格对建筑材料的审批程序及现场签证程序。
8、负责督促工程项目的文明施工，安全生产，并配合学校其他部门做好施工现场及周围环境卫生和建筑垃圾清运的管理工作。
9、负责工程项目的中间结算审查、进度付款审查、财务报批审查等手续工作。组织工程的竣工验收、工程的初审及决算送审，督促做好工程保修期内的回访、维护工作及资产移交工作。负责工程项目的质量、进度、安全、投资的管理、控制及检查工作。
10、负责收集整理基建工程档案资料，并按规定及时向档案部门提供完整、准确的工程档案。
11、协助学校办公室及其他部门完成学校基建统计报表及其他报表的统计工作，并协助有关部门办理固定资产验收的相关手续。
二、后勤监督管理
1、编制学校后勤总体规划和年度计划，执行学校后勤年度工作计划并检查实施情况。
2、负责编制后勤经费预算，执行经费分配，并检查、落实各项经费的使用情况和监督管理。
3、制定学校后勤改革、后勤管理、后勤监督的文件和规章。
4、根据使用要求，负责校内有关校舍、水、电、暖、道路、绿化等设施更新、改建、扩建、维修、改造、装修、环境治理等工程项目的立项。并根据招标结果与施工单位及监理单位签订合同，做好工程质量监督、竣工验收及工程初审及决算送审等工作。
5、对后勤服务质量进行监督，及时收集师生意见，定期对后勤的服务态度、服务质量进行考核评估。
6、协调后勤工作中与校内相关部门和地方政府部门的关系。
7、会同校内职能部门做好节水、节电等节约宣传工作，推广节能器具，治理污染源，搞好环保工作。
三、 其他工作
1、负责学校土地、公共房屋管理工作。
2、加强队伍建设，廉洁奉公，自觉接受群众监督；加强政治思想工作，增加工作责任心，组织业务知识学习，不断提高工作效率，以适应基建技术不断更新的需要。
3、完成学校领导安排的其它工作。
基建与后勤管理处处长岗位职责
1、全面主持基建与后勤管理处的工作。
2、组织全处工作人员学习党和政府的方针、政策 ,贯彻执行国家关于建设程序和建设环节的各项法规 , 力求做到科学、规范办事。
3、根据学校党政工作要点,负责组织制定本处的年度工作计划 , 负责对后勤的监督管理、房产管理及督办建设（含维修改造及校园绿化）过程中的规划管理、合同管理、施工管理、初审管理和资料管理等工作 , 使年度计划得以顺利落实。
4、根据学校建设发展总体规划要求,协助校领导和有关部门 , 组织编制校园建设规划 , 并根据情况的需要,进行局部修编工作。
5、主持处务会议,与副处长共同商议处内工作,做到民主、科学决策；协助支部书记做好政治学习和思想工作,树立为教学、科研服务的意识 , 建立团结协作、真抓实干的工作作风。
6、协助书记做好本部门的廉洁自律工作。并带头做到遵纪守法、依法行政、秉公办事。
7、完成学校领导交办的其他工作, 为校领导关于基建与后勤管理方面的决策做好参谋。
基建与后勤管理处直属党支部书记岗位职责
1、协助处长做好本部门的全面工作。
2、全面负责本处的廉洁自律工作及党风廉政教育工作，组织学习，并带头做到遵纪守法、秉公办事。
3、负责本处组织发展工作及工会工作。
4、处长不在时，主持全处全面工作。
5、完成学校领导交办的其它工作。
基建与后勤管理处副处长岗位职责
1、协助处长处理处内相关的行政事务。
2、根据学校建设发展总体规划要求,协助处长编制校园建设规划,并根据情况的需要,进行局部修编工作。
3、协助书记做好本部门的廉洁自律工作。并带头做到遵纪守法、依法行政、秉公办事。
4、制定分管工作的年度工作计划及相关工作的实施方案。
5、对分管的工作，各副处长要做到事前有布置，事中有协调、有检查、有督促，事后有总结。确保学校基本建设、后勤监督管理、房产管理等工作的正常运行。
6、负责审订与检查基建与后勤管理相关规章制度、工作规范、管理办法等制度的落实。
7、协调与校内外各部门的关系。
8、完成学校领导和处长交办的其它工作。
基建与后勤管理处办公室岗位职责
1、在分管处长的领导下负责本处日常管理工作的具体实施。
2、完成公文的收发及本处工作计划、报告、总结等各种公文的撰写工作。
3、负责制订、修订基建与后勤有关规章制度。
4、负责会议记录、整理、上报工作并负责纪要落实。
5、负责本处的印章管理及车辆管理工作。
6、负责本处行政办公相关财务报账工作。
7、做好处内日常工作的安排、落实、检查与反馈工作。
8、做好本处人事、组织管理工作和学校各项考核工作。
9、负责本处与校内外各部门的联络工作及对外宣传和来宾、来访接待工作。
10、完成处领导交办的其他工作。
基建与后勤管理处计划预算合同部岗位职责
1、在分管处长的领导下，积极努力地完成本部门的工作。
2、负责草拟合同以及合同谈判。建立工程投资台帐，监督经济合同的执行情况。
3、负责审核工程进度款，提出月度用款计划，办理工程付款手续。
4、按时填报工程进度计划等报表，做好基建与维修工程统计报表和年终报表工作。
5、安排并完成工程竣工验收后的初审工作及报终审工作，并及时统计初审相关的数据。
6、做好工程相关资料的收集、存档及报送工作。
7、负责本部门工作人员的考勤工作。
8、完成处领导交办的其它工作任务。
基建与后勤管理处工程部岗位职责
1、在分管处长的领导下负责单体工程建设的实施及技术管理工作。
2、负责单体工程原材料的管理工作。
3、负责单体工程的工程签证、资料管理及移交工作。
4、负责审核签发单体工程进度款支付的数额及时间并报领导批准。
5、负责协调工程施工的现场安全、文明施工 , 质量检查等工作，并负责协调施工过程中与学校各相关部门之间的配合问题。
6、组织单体工程的验收,资料的归档备案和房屋建筑的移交工作。
7、负责本部门及单体工程项目管理组人员的考勤及管理工作。
8、完成处领导交办的其他工作任务。
基建与后勤管理处绿化市政部岗位职责
1、在分管处长的领导下负责校园绿化、景观工程等相关计划方案的提出，报领导批准后组织实施。
2、负责单体室外工程（道路及各类管网）的施工及单体建筑施工用电用水相关的协调工作。
3、负责工程施工过程中的质量、进度、安全文明施工等的监督、协调和管理，负责工程技术审查及相关资料的收集，负责工程签证和结算资料预审、进度款支付的初审查、组织竣工验收等工作。
4、完成工程相关手续的办理。
5、负责本部门工作人员的考勤工作。
6、完成处领导交办的其他工作任务。
基建与后勤管理处后勤管理部岗位职责
1、在分管处长的领导下负责编制学校年度后勤管理的工作计划。
2、负责编制学校年度后勤工作的经费预算。
3、负责学校对后勤集团“拨改付”的制定、修改、换算及日常监管工作。
4、负责学校“节能减排”、水电费的开支、审核及监管工作。
5、负责学校校舍及基础设施的维修工作。
6、负责制定学校有关后勤工作的规章制度。
7、负责本部门工作人员的考勤工作。
8、完成处领导交办的其他工作。
基建与后勤管理处公用房产管理部岗位职责
1、负责学校公用房的管理及调配工作。
2、负责学校公用房资源的开发利用、资料收集整理及建档工作。
3、负责学校公用房对外的租赁及合同管理工作。
4、负责学校公用房产权证的申报及协调处理校内外房屋产权的相关工作。
5、负责学校公用房评估、测量、安全及鉴定工作。
6、负责学校公用房屋管理自动化的开发及升级工作。
7、负责本部门工作人员的考勤工作。
8、完成处领导交办的其它工作任务。
基建与后勤管理处资料员岗位职责
1、熟知建设工程档案的有关法律法规和业务规范。
2、负责接收各部门传递的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
3、负责发放本部门对外的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
4、对工程技术资料进行科学的分类、规范的编号、登记、复印，及时清理作废资料不被误用。
5、按照工程施工进度，及时督促有关人员整理技术资料。
6、相关部门借阅图纸及工程技术资料，需经领导同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签字确认。
7、协助市城建档案馆的档案检查和验收工作。
8、工程竣工后，指导并督促施工单位、监理单位向市城建档案馆及校档案馆的工程档案报送工作。
9、负责竣工工程的档案归档工作，及时清理工程档案，向市城建档案馆校及校档案馆进行移交。
10、完成领导交给的其它工作。 |
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